本届西洽会主办单位共有国家发展和改革委员会、商务部等42家，协办单位12家，承办单位为陕西省政府和中国国际贸易促进委员会，执行主席单位为宁夏回族自治区政府和山东省政府。

　　第十六届西洽会以“扩大区域合作，促进科学发展”为主题，进一步发挥国家级重点展会的交流平台作用，深化省际务实合作，突出投资洽谈重点。会议将在总体定位、展览展示、促进活动、服务举措等四方面突出求实。会议将创新组织运行机制，加强展览与会议结合，形成投资洽谈馆与升级交流合作大会、西咸新区展区与项目推介会等一批“对应组合”，创造更多商机。会期将举办第三届全球秦商大会、2012“中国山西韩国友好活动周”等系列重点促进活动和“山东日”、“宁夏日”等大会亮点活动，还有各省市区举办的多场小型、特色项目专场洽谈。